固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,具有二級庫管理、PDA“巡檢、維修、報(bào)修、盤點(diǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)移動(dòng)運(yùn)維管理功能。實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、庫存、出庫、調(diào)動(dòng)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等管理,為醫(yī)院管理部門提供詳實(shí)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),為醫(yī)院運(yùn)營決策提供幫助。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
系統(tǒng)共分為總務(wù)科管理端、科室端工作站兩部分,兩端業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;
二、【主要流程】
總務(wù)科管理端流程
先建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典,包括了操作員、權(quán)限、科室字典設(shè)置、計(jì)量單位、存放位置、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、固定資產(chǎn)字典、固定資產(chǎn)分類(按國標(biāo)七大類區(qū)分一次性維護(hù),重復(fù)使用)
資產(chǎn)入庫(入錯(cuò)進(jìn)行資產(chǎn)返廠)→資產(chǎn)出庫(可直接即入即出)→打印資產(chǎn)標(biāo)簽(二維碼標(biāo)簽)→形成在用的資產(chǎn)
在用資產(chǎn)的管理:資產(chǎn)的報(bào)修申請、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)維修、支持PDA手持終端報(bào)修、PDA手持終端維修、資產(chǎn)的注銷(報(bào)廢)
科室端工作站流程
1、科室資產(chǎn)報(bào)修申請(PDA掃碼報(bào)修)→護(hù)士長提交審核→總務(wù)管理部門維修(或PDA維修)
2、總務(wù)管理部門開啟盤點(diǎn)計(jì)劃→科室對本科室固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)(PDA掃碼盤點(diǎn))→總務(wù)管理部門匯總整理各科室盤點(diǎn)情況→不符合再到現(xiàn)場核實(shí)
三、【主要功能】
總務(wù)科管理端
資產(chǎn)管理嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)七大類規(guī)范執(zhí)行,對固定資產(chǎn)的入庫、出庫、退庫、返廠以及固定資產(chǎn)折舊、增值、報(bào)廢、維修調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理,并提供查詢功能。主要功能包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)返廠、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)入庫查詢、資產(chǎn)出庫查詢、資產(chǎn)退庫查詢、資產(chǎn)返廠查詢、折舊記錄查詢、增值記錄查詢、報(bào)廢記錄查詢、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)查詢、資產(chǎn)維修查詢、PDA移動(dòng)盤點(diǎn)、PDA移動(dòng)維修。
l部門設(shè)置
l經(jīng)手人設(shè)置
l計(jì)量單位設(shè)置
l存放位置
l供應(yīng)商設(shè)置
l供應(yīng)商更名
l生產(chǎn)廠家設(shè)置
l固定資產(chǎn)分類設(shè)置
l固定資產(chǎn)字典設(shè)置
l資金來源設(shè)置
l資產(chǎn)入庫
l資產(chǎn)出庫
l資產(chǎn)退庫
l資產(chǎn)返廠
l資產(chǎn)卡片
l資產(chǎn)調(diào)動(dòng)
l資產(chǎn)維修
l資產(chǎn)入庫查詢
l資產(chǎn)出庫查詢
l資產(chǎn)退庫查詢
l資產(chǎn)返廠查詢
l折舊記錄查詢
l增值記錄查詢
l報(bào)廢記錄查詢
l資產(chǎn)調(diào)動(dòng)查詢
l資產(chǎn)維修查詢
l購入統(tǒng)計(jì)報(bào)表
l領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表
l固定資產(chǎn)進(jìn)銷存匯總表
l固定資產(chǎn)折舊匯總表
l無形資產(chǎn)攤銷匯總表
科室端工作站
l在用資產(chǎn)查詢:任意時(shí)間查看本科室在用資產(chǎn)情況
l固定資產(chǎn)折舊記錄查詢:查看本科室任意月份的固定資產(chǎn)折舊攤銷情況
l資產(chǎn)報(bào)修申請:科室提報(bào)修申請
l報(bào)修記錄查詢:科室隨時(shí)查看報(bào)修記錄及處理狀態(tài)
l固定資產(chǎn)盤點(diǎn):各科室對本科室的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)
l通知通告查詢
l操作員設(shè)置、權(quán)限、修改密碼
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