首頁 > 新聞中心 > 業(yè)務動態(tài) > 醫(yī)院資產(chǎn)革命:如何通過高效固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提升運營效率 > 正文 |
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,具有二級庫管理、PDA“巡檢、維修、報修、盤點”等各個環(huán)節(jié)移動運維管理功能。實現(xiàn)了醫(yī)院固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、調(diào)動、盤點、折舊、報廢等管理,為醫(yī)院管理部門提供詳實的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),為醫(yī)院運營決策提供幫助。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
系統(tǒng)共分為總務科管理端、科室端工作站兩部分,兩端業(yè)務實現(xiàn)互聯(lián)互通;
二、【主要流程】
總務科管理端流程
先建立基礎數(shù)據(jù)字典,包括了操作員、權(quán)限、科室字典設置、計量單位、存放位置、供應商、生產(chǎn)廠家、固定資產(chǎn)字典、固定資產(chǎn)分類(按國標七大類區(qū)分一次性維護,重復使用)
資產(chǎn)入庫(入錯進行資產(chǎn)返廠)→資產(chǎn)出庫(可直接即入即出)→打印資產(chǎn)標簽(二維碼標簽)→形成在用的資產(chǎn)
在用資產(chǎn)的管理:資產(chǎn)的報修申請、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)調(diào)動、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)維修、支持PDA手持終端報修、PDA手持終端維修、資產(chǎn)的注銷(報廢)
科室端工作站流程
1、科室資產(chǎn)報修申請(PDA掃碼報修)→護士長提交審核→總務管理部門維修(或PDA維修)
2、總務管理部門開啟盤點計劃→科室對本科室固定資產(chǎn)進行盤點(PDA掃碼盤點)→總務管理部門匯總整理各科室盤點情況→不符合再到現(xiàn)場核實
三、【主要功能】
總務科管理端
資產(chǎn)管理嚴格按國家標準七大類規(guī)范執(zhí)行,對固定資產(chǎn)的入庫、出庫、退庫、返廠以及固定資產(chǎn)折舊、增值、報廢、維修調(diào)動進行管理,并提供查詢功能。主要功能包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)返廠、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)動、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)入庫查詢、資產(chǎn)出庫查詢、資產(chǎn)退庫查詢、資產(chǎn)返廠查詢、折舊記錄查詢、增值記錄查詢、報廢記錄查詢、資產(chǎn)調(diào)動查詢、資產(chǎn)維修查詢、PDA移動盤點、PDA移動維修。
l部門設置
l經(jīng)手人設置
l計量單位設置
l存放位置
l供應商設置
l供應商更名
l生產(chǎn)廠家設置
l固定資產(chǎn)分類設置
l固定資產(chǎn)字典設置
l資金來源設置
l資產(chǎn)入庫
l資產(chǎn)出庫
l資產(chǎn)退庫
l資產(chǎn)返廠
l資產(chǎn)卡片
l資產(chǎn)調(diào)動
l資產(chǎn)維修
l資產(chǎn)入庫查詢
l資產(chǎn)出庫查詢
l資產(chǎn)退庫查詢
l資產(chǎn)返廠查詢
l折舊記錄查詢
l增值記錄查詢
l報廢記錄查詢
l資產(chǎn)調(diào)動查詢
l資產(chǎn)維修查詢
l購入統(tǒng)計報表
l領用統(tǒng)計報表
l固定資產(chǎn)進銷存匯總表
l固定資產(chǎn)折舊匯總表
l無形資產(chǎn)攤銷匯總表
科室端工作站
l在用資產(chǎn)查詢:任意時間查看本科室在用資產(chǎn)情況
l固定資產(chǎn)折舊記錄查詢:查看本科室任意月份的固定資產(chǎn)折舊攤銷情況
l資產(chǎn)報修申請:科室提報修申請
l報修記錄查詢:科室隨時查看報修記錄及處理狀態(tài)
l固定資產(chǎn)盤點:各科室對本科室的固定資產(chǎn)進行盤點
l通知通告查詢
l操作員設置、權(quán)限、修改密碼