固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,具有二級(jí)庫(kù)管理、PDA“巡檢、維修、報(bào)修、盤(pán)點(diǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)移動(dòng)運(yùn)維管理功能。實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、調(diào)動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等管理,為醫(yī)院管理部門(mén)提供詳實(shí)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)決策提供幫助。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
系統(tǒng)共分為總務(wù)科管理端、科室端工作站兩部分,兩端業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;
二、【主要流程】
總務(wù)科管理端流程
先建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典,包括了操作員、權(quán)限、科室字典設(shè)置、計(jì)量單位、存放位置、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、固定資產(chǎn)字典、固定資產(chǎn)分類(lèi)(按國(guó)標(biāo)七大類(lèi)區(qū)分一次性維護(hù),重復(fù)使用)
資產(chǎn)入庫(kù)(入錯(cuò)進(jìn)行資產(chǎn)返廠)→資產(chǎn)出庫(kù)(可直接即入即出)→打印資產(chǎn)標(biāo)簽(二維碼標(biāo)簽)→形成在用的資產(chǎn)
在用資產(chǎn)的管理:資產(chǎn)的報(bào)修申請(qǐng)、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)維修、支持PDA手持終端報(bào)修、PDA手持終端維修、資產(chǎn)的注銷(xiāo)(報(bào)廢)
科室端工作站流程
1、科室資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng)(PDA掃碼報(bào)修)→護(hù)士長(zhǎng)提交審核→總務(wù)管理部門(mén)維修(或PDA維修)
2、總務(wù)管理部門(mén)開(kāi)啟盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃→科室對(duì)本科室固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(PDA掃碼盤(pán)點(diǎn))→總務(wù)管理部門(mén)匯總整理各科室盤(pán)點(diǎn)情況→不符合再到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)
三、【主要功能】
總務(wù)科管理端
資產(chǎn)管理嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)七大類(lèi)規(guī)范執(zhí)行,對(duì)固定資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、返廠以及固定資產(chǎn)折舊、增值、報(bào)廢、維修調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理,并提供查詢功能。主要功能包括資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)退庫(kù)、資產(chǎn)返廠、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)入庫(kù)查詢、資產(chǎn)出庫(kù)查詢、資產(chǎn)退庫(kù)查詢、資產(chǎn)返廠查詢、折舊記錄查詢、增值記錄查詢、報(bào)廢記錄查詢、資產(chǎn)調(diào)動(dòng)查詢、資產(chǎn)維修查詢、PDA移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、PDA移動(dòng)維修。
l部門(mén)設(shè)置
l經(jīng)手人設(shè)置
l計(jì)量單位設(shè)置
l存放位置
l供應(yīng)商設(shè)置
l供應(yīng)商更名
l生產(chǎn)廠家設(shè)置
l固定資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)置
l固定資產(chǎn)字典設(shè)置
l資金來(lái)源設(shè)置
l資產(chǎn)入庫(kù)
l資產(chǎn)出庫(kù)
l資產(chǎn)退庫(kù)
l資產(chǎn)返廠
l資產(chǎn)卡片
l資產(chǎn)調(diào)動(dòng)
l資產(chǎn)維修
l資產(chǎn)入庫(kù)查詢
l資產(chǎn)出庫(kù)查詢
l資產(chǎn)退庫(kù)查詢
l資產(chǎn)返廠查詢
l折舊記錄查詢
l增值記錄查詢
l報(bào)廢記錄查詢
l資產(chǎn)調(diào)動(dòng)查詢
l資產(chǎn)維修查詢
l購(gòu)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表
l領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表
l固定資產(chǎn)進(jìn)銷(xiāo)存匯總表
l固定資產(chǎn)折舊匯總表
l無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)匯總表
科室端工作站
l在用資產(chǎn)查詢:任意時(shí)間查看本科室在用資產(chǎn)情況
l固定資產(chǎn)折舊記錄查詢:查看本科室任意月份的固定資產(chǎn)折舊攤銷(xiāo)情況
l資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng):科室提報(bào)修申請(qǐng)
l報(bào)修記錄查詢:科室隨時(shí)查看報(bào)修記錄及處理狀態(tài)
l固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):各科室對(duì)本科室的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
l通知通告查詢
l操作員設(shè)置、權(quán)限、修改密碼
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