首頁(yè) > 新聞中心 > 業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài) > 醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)整體流程以及其詳細(xì)功能介紹 > 正文 |
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)適用于各級(jí)、各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)(包括醫(yī)院、診所)的醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理與質(zhì)量控制,用于全面完成醫(yī)療設(shè)備管理科室和全院各醫(yī)療設(shè)備相關(guān)臨床科室、護(hù)士工作站的醫(yī)療設(shè)備日常業(yè)務(wù)工作,能夠動(dòng)態(tài)顯示醫(yī)療設(shè)備實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài),優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備配置,實(shí)現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備單機(jī)效能和效益分析,醫(yī)院、診所使用該系統(tǒng)能夠降低醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)療設(shè)備各相關(guān)環(huán)節(jié)的管理效率和管理水平,增加醫(yī)療設(shè)備的綜合效益。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
系統(tǒng)共分為設(shè)備科管理端、科室端工作站、供應(yīng)商供采通云平臺(tái)、應(yīng)急設(shè)備管理系統(tǒng)四部分,四端業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;
二、【主要流程】
醫(yī)療設(shè)備管理整體流程
實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期購(gòu)置申請(qǐng)到審批全流程管理;實(shí)現(xiàn)設(shè)備的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、在用、盤點(diǎn)、巡檢、調(diào)動(dòng)、維修、報(bào)修、折舊、注銷等全流程管理;實(shí)現(xiàn)移動(dòng)醫(yī)療設(shè)備定位追蹤管理(設(shè)備定位/一鍵盤點(diǎn)/單機(jī)效能/動(dòng)態(tài)屏顯)
【設(shè)備前期購(gòu)置管理】
1、 實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備科室的購(gòu)置申請(qǐng);
a) 醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)(科室工作站填報(bào))
2、 購(gòu)置申請(qǐng)護(hù)士長(zhǎng)提交審批;
a) 購(gòu)置申請(qǐng)審核(科室)
3、 購(gòu)置申請(qǐng)?jiān)O(shè)備科審批;
a) 購(gòu)置申請(qǐng)審核(設(shè)備科)
4、 據(jù)實(shí)際情況對(duì)接OA辦公審批,設(shè)備科統(tǒng)一打印,上會(huì)論證初審;
5、 設(shè)備科登記上會(huì)論證結(jié)果(記錄論證編號(hào)、時(shí)間、論證內(nèi)容等);
a) 上會(huì)論證記錄(設(shè)備科)
6、 供應(yīng)商在線報(bào)名,上傳報(bào)名所需資質(zhì)及授權(quán);
a) 供應(yīng)商在線報(bào)名(供應(yīng)商平臺(tái))
7、 醫(yī)院在線審核供應(yīng)商及資質(zhì)信息。審核未通過(guò)的醫(yī)院駁回,供應(yīng)商修改后再上傳;審核通過(guò)后供應(yīng)商實(shí)時(shí)查看狀態(tài);
a) 供應(yīng)商在線報(bào)名審核(設(shè)備科)
8、 招標(biāo)公告記錄(采招網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)信息后,在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)登記招標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、上傳招標(biāo)公告圖片);
a) 招標(biāo)公告記錄(設(shè)備科)
9、 中標(biāo)結(jié)果記錄(中標(biāo)編號(hào)、中標(biāo)內(nèi)容、中標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)金額、中標(biāo)通知書電子掃描件圖片);
a) 中標(biāo)結(jié)果記錄(設(shè)備科)
10、 醫(yī)院上傳中標(biāo)合同模板;
a) 上傳中標(biāo)供應(yīng)商合同模板(設(shè)備科)
11、 供應(yīng)商下載合同模板,修改完善合同內(nèi)容,并上傳合同,醫(yī)院查看審核;
a) 中標(biāo)合同模板下載與維護(hù)(供應(yīng)商平臺(tái))
12、 設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收記錄(登記安裝驗(yàn)收信息、電子掃描件圖片管理)
a) 設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收登記(設(shè)備科)
【設(shè)備在用管理】
13、 醫(yī)院將老系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)出excel,工程師將醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng),完成系統(tǒng)切換(支持導(dǎo)入在用設(shè)備和注銷設(shè)備)
14、 醫(yī)院維護(hù)基本信息,一次性維護(hù)重復(fù)使用(包括操作員、權(quán)限、科室字典、醫(yī)療設(shè)備分類為國(guó)標(biāo)分類、設(shè)備國(guó)別、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備注銷原因、設(shè)備處理方式、設(shè)備特征、設(shè)備用途、購(gòu)置原因、采購(gòu)方式、付款條件、資金來(lái)源、醫(yī)院信息、經(jīng)手人、科室領(lǐng)料人、供應(yīng)商信息(線下可維護(hù))、廠家信息(線下可維護(hù))、地區(qū)、計(jì)量單位)
15、 供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入供應(yīng)商信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
16、 供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入生產(chǎn)廠家信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
17、 供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入設(shè)備供貨信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
18、 醫(yī)院審核供應(yīng)商信息(含資質(zhì))
19、 醫(yī)院審核設(shè)備信息
20、 設(shè)備入庫(kù)(設(shè)備入庫(kù)前信息修改完善)
21、 設(shè)備檔案管理(管理設(shè)備全部檔案。可審核打標(biāo)記,證明此設(shè)備檔案已上交上級(jí))
22、 設(shè)備自動(dòng)彈出入庫(kù)打印模板→自動(dòng)彈出出庫(kù)界面→選擇出庫(kù)科室出庫(kù)→打印出庫(kù)單→自動(dòng)彈出打印二維碼標(biāo)簽(張貼到設(shè)備上)
23、 設(shè)備庫(kù)存管理
24、 在用設(shè)備信息修改(維護(hù)計(jì)量檢定的周期等,錯(cuò)誤的信息可在此處修改)
25、 設(shè)備出庫(kù)(科室領(lǐng)用)、退庫(kù)、出庫(kù)查詢,出庫(kù)后自動(dòng)彈出打印二維碼標(biāo)簽
26、 設(shè)備調(diào)動(dòng)
27、 設(shè)備計(jì)量檢定
28、 設(shè)備保修記錄(保修期內(nèi)的維護(hù)記錄)
29、 設(shè)備保修合同管理
30、 設(shè)備維修
31、 科室維修記錄申請(qǐng)查詢與處理(處理科室維修申請(qǐng),若產(chǎn)生維修費(fèi)用,可與OA對(duì)接,走審批流程)
32、 設(shè)備注銷
33、 設(shè)備注銷審批(上級(jí)統(tǒng)一注銷后再注銷審核)
34、 在用設(shè)備清查(核對(duì)并登記科室盤點(diǎn)結(jié)果,盤點(diǎn)由科室自行盤點(diǎn),管理端控制科室盤點(diǎn)時(shí)間)
35、 設(shè)備臺(tái)賬記錄冊(cè),登記并打印設(shè)備臺(tái)賬
36、 設(shè)備大屏顯示,顯示科室報(bào)修記錄,處理狀態(tài),以便及時(shí)做出響應(yīng)
37、 設(shè)備查詢(在用設(shè)備綜合查詢、設(shè)備調(diào)動(dòng)查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計(jì)量檢定結(jié)論查詢、計(jì)量設(shè)備超期預(yù)警查詢、保修合同查詢、設(shè)備保修記錄查詢、科室設(shè)備申請(qǐng)記錄查詢)
38、 設(shè)備應(yīng)付款管理(設(shè)備應(yīng)付款初始化、計(jì)算每月應(yīng)付款、設(shè)備還款登記、設(shè)備欠款查詢、設(shè)備還款查詢、設(shè)備財(cái)務(wù)三欄賬查詢)
39、 設(shè)備報(bào)表(設(shè)備進(jìn)銷存月報(bào)表、設(shè)備月折舊報(bào)表、待注銷設(shè)備折舊表、設(shè)備分科室報(bào)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn))
40、 科室端設(shè)備維修申請(qǐng)
41、 科室端設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)
42、 科室端設(shè)備查詢(在用設(shè)備折舊情況查詢、在用設(shè)備查詢、應(yīng)急設(shè)備借用與歸還記錄查詢、設(shè)備檢定記錄查詢、維修/報(bào)廢申請(qǐng)記錄查詢、計(jì)量設(shè)備超效期預(yù)警查詢、維修記錄查詢、注銷設(shè)備查詢)
43、 科室端固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
44、 通知通告查詢
45、 (應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備應(yīng)急分類設(shè)置(如:監(jiān)護(hù)儀、有創(chuàng)呼吸機(jī)、除顫儀等等,用于設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容),可設(shè)置科室使用時(shí)的收費(fèi)金額(按小時(shí)計(jì)算)
46、 (應(yīng)急)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置:應(yīng)急設(shè)備附件設(shè)置、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備保養(yǎng)項(xiàng)目設(shè)置、(應(yīng)急)設(shè)備狀態(tài)設(shè)置、(應(yīng)急)會(huì)診醫(yī)師設(shè)置、(應(yīng)急)預(yù)警提示設(shè)置、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備的借用與歸還、及查詢
47、 (應(yīng)急)設(shè)備維修及查詢、日常檢查保養(yǎng)及查詢、設(shè)備狀態(tài)轉(zhuǎn)換查詢、設(shè)備巡查記錄查詢、設(shè)備交接班查詢、設(shè)備二維碼標(biāo)簽打印
48、 (應(yīng)急)賬外設(shè)備錄入,管理賬外設(shè)備
49、 (應(yīng)急)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、次數(shù)統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)量統(tǒng)計(jì)、耗材金額統(tǒng)計(jì)、設(shè)備純收入、設(shè)備使用率
【醫(yī)院移動(dòng)醫(yī)療設(shè)備追蹤管理】
通過(guò)移動(dòng)醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)可以監(jiān)管醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的實(shí)時(shí)位置并進(jìn)行合理調(diào)度,智能化管理中還包括了一鍵盤點(diǎn)、越界報(bào)警、歷史軌跡等。
主要技術(shù)指標(biāo)及特點(diǎn)
鈦準(zhǔn)(藍(lán)牙) |
RFID |
WIFI |
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定位精度 |
精準(zhǔn)定位(1-5米可調(diào)),也可做區(qū)域定位 |
區(qū)域定位 |
8~20 |
設(shè)備成本 |
精準(zhǔn)定位成本低 |
精準(zhǔn)定位成本高 |
中 |
系統(tǒng)部署成本 |
定位信標(biāo)部署不需要弱電施工通信基站需要接電接網(wǎng),支持POE供電,但數(shù)量少,病區(qū)可覆蓋2000平米 |
讀卡器需要接電接網(wǎng),精準(zhǔn)定位部署成本高 |
需要接電接網(wǎng), 部署成本高 |
手機(jī)應(yīng)用 |
支持手機(jī)端的電子導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診 |
不支持手機(jī)端的電子導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診 |
不支持手機(jī)端的電子導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診 |
一網(wǎng)多用 |
部署資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定位網(wǎng)和通信網(wǎng)還可支持做醫(yī)護(hù)人員一鍵告警、特殊病患管理、急診病患管理、護(hù)工安保人員管理 |
一網(wǎng)無(wú)法多用 |
一網(wǎng)無(wú)法多用 |
資產(chǎn)管理功能 |
1)支持一鍵盤點(diǎn)2)支持資產(chǎn)位置一鍵查找 |
不支持一鍵盤點(diǎn),需要拿掃碼槍一一盤點(diǎn) |
不支持一鍵盤點(diǎn) |
適用資產(chǎn)類型 |
1)對(duì)于移動(dòng)資產(chǎn)特別適用,可隨時(shí)查找資產(chǎn)位置及一鍵盤點(diǎn)2)對(duì)于不移動(dòng)資產(chǎn),也適用,可隨時(shí)查找資產(chǎn)位置及一鍵盤點(diǎn) |
只適用于不移動(dòng)資產(chǎn),且盤點(diǎn)不方便,不知道位置 |
只適用于不移動(dòng)資產(chǎn) |
主要設(shè)備:
設(shè)備 |
圖片 |
性能 |
藍(lán)牙信標(biāo) |
室內(nèi)款室外款 |
Bluetooth BLE 4.0 供電方式:電池 續(xù)航:室內(nèi)款3年左右(按500ms,廣播間隔),室外款8-10年(按330ms,廣播間隔) 室內(nèi)款:配磁鐵、貼片、膠,吸頂部署,約48g,直徑64mm,厚度 25mm 室外款:貼地或地釘,防水、防壓,約150g,107×98×24mm |
定位標(biāo)簽 普通款 |
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Bluetooth BLE 4.0 2年(10分鐘上報(bào)一次),不可充電,電池可更換 38g,66mmx51mmx20mm (LxWxH) |
定位標(biāo)簽 防拆款 |
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Bluetooth BLE 4.0 2年(10分鐘上報(bào)一次),不可充電,電池可更換 38g,66mmx51mmx20mm (LxWxH) 支持一鍵報(bào)修、拆卸報(bào)警 |
鈦準(zhǔn)基站 室內(nèi)款 |
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供電方式:DC/PoE兩種供電方式,DC電壓7~24V 重量:約1KG 尺寸:240x150x45mm(LxWxH) 通信方式:以太網(wǎng)
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鈦準(zhǔn)基站室外款 |
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340mmx265mmx115mm (LxWxH),約3KG,IP66,全鑄鋁外殼,三防設(shè)計(jì) 供電:DC電壓7~24V 供網(wǎng):以太網(wǎng)/4G全網(wǎng)通 |
系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)包括:
藍(lán)牙信標(biāo):部署在醫(yī)院內(nèi),做為定位基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施;
定位標(biāo)簽:接收藍(lán)牙信標(biāo)的信號(hào),將信號(hào)測(cè)量結(jié)果通過(guò)最新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行回傳;
鈦準(zhǔn)基站:與定位標(biāo)簽通信,將信息回傳至服務(wù)器;
定位與地圖服務(wù)器:解算定位標(biāo)簽的位置,提供室內(nèi)地圖信息;
PC后臺(tái):在后臺(tái)查詢詳細(xì)位置及信息;
部署方式:云部署或本地部署。
50、 實(shí)時(shí)定位監(jiān)控
基于可視化地圖顯示設(shè)備所在的實(shí)時(shí)位置(定位到樓層,科室),同時(shí)能查看設(shè)備的詳細(xì)資料。
51、 報(bào)警管理
對(duì)于設(shè)置了安全告警策略的設(shè)備資產(chǎn)(如:設(shè)備被非法移動(dòng),離開(kāi)所在區(qū)域),一旦出現(xiàn)告警,后臺(tái)會(huì)有告警信息(文字和音樂(lè)提示),告警處理結(jié)束后,音樂(lè)停止。
52、 軌跡查詢
通過(guò)輸入指定資產(chǎn)的名稱、起止時(shí)間段,可查看該資產(chǎn)的歷史移動(dòng)軌跡,在有異常情況時(shí),可根據(jù)數(shù)據(jù)追溯事件過(guò)程。
53、 一鍵盤點(diǎn)
根據(jù)醫(yī)療資產(chǎn)登記入庫(kù)的信息清單,在設(shè)定盤點(diǎn)參數(shù)后,可以進(jìn)行【一鍵盤點(diǎn)】?梢砸荒苛巳坏牟榭幢P點(diǎn)結(jié)果,哪些設(shè)備在正常的位置,哪些設(shè)備異常(不在正常位置或丟失)。
54、 一鍵報(bào)修(需配防拆標(biāo)簽)
定位標(biāo)簽具有維修上報(bào)功能,通過(guò)長(zhǎng)按3秒定位標(biāo)簽上面的按鈕,實(shí)現(xiàn)上報(bào)。
醫(yī)療資產(chǎn)維保清單,【黃色】是到期前提醒,【紅色】是過(guò)期提醒。
55、 定位標(biāo)簽管理
電量管理
能夠?qū)崟r(shí)查看標(biāo)簽的狀態(tài)(電量信息、在線/離線狀態(tài)),便于維護(hù)。
拆卸報(bào)警(需配防拆標(biāo)簽)
固定在設(shè)備上的定位標(biāo)簽被強(qiáng)行拆下時(shí),后臺(tái)會(huì)產(chǎn)生報(bào)警來(lái)提醒管理人員,提高醫(yī)療資產(chǎn)的安全性。